Уважаемые коллеги, здравствуйте!
 
В связи с ограниченным промежутком времени, имеющимся у региона для того, чтобы наполнить Навигатор данными о детях и успеть записать детей на обучение по программам в Навигаторе, а также учитывая сложную ситуацию, связанную с пандемией коронавируса, хотели предложить вам некоторые рекомендации по организационным моментам.
 
Организаторам программ рекомендуется:
 
Шаг 1. В кратчайшие сроки помочь зарегистрировать всех родителей в Навигаторе.
Это несложно: для того, чтобы создать родителю личный кабинет в Навигаторе организатору нужны согласие родителя и следующие данные о родителе:
- фамилия/имя/отчество;
- номер мобильного телефона (для связи);
- адрес электронной почты (e-mail) родителя.
Процедура регистрации занимает 20-30 секунд (см. инструкцию «Как помочь родителю зарегистрироваться в Навигаторе»).
Необходимые данные родители смогут быстро предоставить организаторам с помощью таких каналов связи, как электронная почта, родительские чаты в мессенджерах (whatsapp, telegram и пр.)
После того, как организаторы зарегистрируют родителей в Навигаторе, и выдадут родителям пароли для входа в их личные кабинеты, родителям нужно будет просто зайти в свою электронную почту и подтвердить свой электронный адрес e-mail в Навигаторе (пройти по ссылке направленной на их электронный адрес), чтобы завершить самостоятельно регистрацию в системе (после этого каждый родитель сможет изменить выданный организатором пароль для входа в Навигатор на свой).
 
Шаг 2. Внести данные о детях в личный кабинет родителя - это делает сам родитель, но если родителю нужна в этом помощь, то помочь родителю может администратор муниципалитета, получив от родителя на это согласие  (во вложении прилагаю форму согласия на обработку ПД предлагаемую нашими экспертами-юристами).
Внести данные о детях в профиль пользователя сайта (родителя) в Навигаторе можно с помощью инструментов системы управления (см. инструкцию «Как помочь родителю добавить данные о ребенке в личный кабинет»).
Данные о детях понадобятся следующие:
- фамилия/имя/отчество;
- число/месяц/год рождения;
- пол ребёнка;
- номер СНИЛС ребёнка (номер СНИЛС нужен будет организатору, чтобы иметь возможность сразу подтвердить личность ребёнка в Навигаторе).
Подтвердить данные о ребенке с помощью ввода номера СНИЛС может как администратор муниципалитета, так и организатор программ.
Необходимые данные родители смогут быстро предоставить администраторам муниципалитетов и организаторам с помощью таких каналов связи, как электронная почта, родительские чаты в мессенджерах (whatsapp, telegram и пр.)
 
Шаг 3. Записать детей на программы в Навигаторе.
Для записи на программы необходимо, чтобы:
- данные программы уже были внесены в Навигатор, прошли модерацию (проверку) и были опубликованы на сайте;
- родители были в курсе в какую именно программу и учебную группу записан их ребёнок в Навигаторе.
Для этого необходимо направить родителю прямую ссылку/ссылки на опубликованные программы и группы (это тоже можно сделать посредством электронной почты или с помощью родительских чатов) и пояснить, как оформить заявку/заявки на обучение в Навигаторе. Оформление заявки в Навигаторе занимает несколько секунд (см. инструкцию «Как оформить заявку на обучение ребенка в Навигаторе»).
По получении заявок от родителей организатору необходимо их обработать в Навигаторе: выйти на связь с заявителем, сверить данные по заявке, внимательно проверить отсутствие ошибок в данных заявителя (родителя) и ребёнка, подтвердить заявку, далее зачислить ребенка на обучение по программе в Навигаторе.
Как это сделать мы расскажем и подробно проинструктируем организаторов и администраторов на установочном вебинаре 4 «Региональный Навигатор ДОД: запись детей на программы и алгоритм обработки заявок в Навигаторе», предварительно согласовав с вами дату/время проведения вебинара.
 
-- 
С наилучшими пожеланиями,
Мазин Максим Леонидович
Руководитель службы технической поддержки Навигатора
E-mail: support_navi@inlearno.com